发布时间:
2023-07-04来源:
宁夏商务厅博览事务中心由商务部、中国国际贸易促进委员会和宁夏回族自治区人民政府共同主办的第六届中国—阿拉伯国家博览会(以下简称“中阿博览会”)将于2023年9月21日-24日在宁夏银川举行。中阿博览会执委会就第六届中阿博览会品牌商品展组织实施工作采取市场化运作方式进行,与有实力的会展专业机构合作开展。现面向全社会邀请合格的潜在比选方参加报名比选。(比选方即参加本项目比选的供应商)
一、项目名称
第六届中国—阿拉伯国家博览会品牌商品展组织实施
二、项目基本情况
(一)第六届中阿博览会概况。
主办单位:中华人民共和国商务部、中国国际贸易促进委员会、宁夏回族自治区人民政府
宗旨:传承友谊 深化合作 互利共赢 促进发展
主题:“携手新时代 抢抓新机遇 共享新未来”
时间:2023年9月21日—24日
地点:中国·宁夏·银川
主要内容:本届博览会主要活动框架为“1+8+2+4”,即1个主要活动:开幕式暨“一带一路”贸易投资促进大会;8个分项活动:中阿工商峰会、现代农业高质量发展合作大会、技术转移与创新合作大会、网上丝绸之路大会、水资源论坛、大健康产业论坛、中阿旅行商大会、气象高质量发展合作论坛;2项机制性活动:主宾国沙特阿拉伯王国活动、主题省广东省活动;4大展览展示区:专业展区、国际展区、国内展区、宁夏展区,其中专业展区包括清洁能源新型材料展、数字经济展、医疗康养展、智慧气象展、中央企业展、跨境电商展、品牌商品展、装备制造及技术展。
(二)品牌商品展基本情况。
1.地点:银川国际会展中心北广场
2.展览面积:4000-10000平方米(根据实际招展情况确定面积)
3.展览内容:主要展示国内外特色商品、工艺品、旅游文创产品、绿色食品,老字号、地理标志产品等。
4.展位收费参考标准及基本配置
(1)展位收费参考标准。
标准展位(3米x3米):8000元/展位。
特装展位(36平方米起租):800元/平方米,只提供光地。
备注:在参考的标准基础上制定统一的收费价格,保持展位价格稳定。
(2)展位基本配置。
标准展位:三面围板、一条楣板、一张洽谈桌、两把折椅、两只射灯、一只插座。
5.时间安排要求
9月01日-9月09日10:00 搭建篷房、展位
9月09日-9月14日10:00 公共区域搭建
9月09日-9月19日24:00 特装布展
9月09日-9月19日24:00 参展企业布展
9月20日09:00-24:00 闭馆排爆、巡馆演练、彩排
9月21日09:00-12:00 开幕大会、巡馆
9月21日13:00-18:00 专业观众日
9月22日09:00-18:00 专业观众日
9月23日09:00-18:00 公众开放日
9月24日09:00-18:00 公众开放日
9月25日-9月30日 参展商撤展,完成总结报告
三、实施内容
通过市场化运作模式自负盈亏组织实施品牌商品展,包括不限于在北广场搭建4000-10000平方米(根据实际招展情况确定面积)的篷房,整体规划设计科学、美观、实用,搭建篷房安全可靠,并在篷房内搭建标改异展位,负责招展组展、宣传推广、证件及会刊信息收集整理、现场管理、交易数据统计、采购商邀请接待、贸易洽谈活动组织、项目总结等工作。
四、比选要求
(一)比选方须针对项目内容和实施内容,提出具体的专业化总体方案,包括整体规划设计方案、篷房设计搭建方案、组展招展方案、宣传推广方案、对接活动组织方案、展位报价及配置、预期目标及成果、拟邀请参展企业名单、收支预算测算报告、应急预案、安全责任承诺书,明确实现途径、人员分工、推进计划、服务承诺等相关内容。
1.方案思路清晰、内容完整,注重实效,主题符合第六届中阿博览会整体要求;
2.展区布局合理,功能齐全,装饰搭建设计新颖,富有时代感,有高科技元素;
3.篷房搭建的基本参考要求:篷房搭建跨度为40米,边高8米,顶高14.4米,墙下面4米玻璃墙+上面4米白色硬体墙,整体为铝合金框架+PVC屋面膜材,最大抗风力为不低于8级,安全可靠,必须符合建筑、消防等安全要求,使用材料高端,搭建便捷,篷房内温度适宜;
4.项目实施进度安排合理,制定相关保障措施,确保项目顺利实施;
5.服从大会整体安排,能满足大会提出的合理性服务需求;
6.为支持中小企业发展,降低参展企业的参展成本,比选方要需根据项目实施的内容和要求,提供合理的收支测算报告;
7.严格按照比选后最终确定的收费标准收取展位费,制定统一的收费价格,保持展位价格稳定。
(二)实力和业绩:项目实施团队须具有国内外同类展会工作经验,团队原则上不少于10人,其中,有经验的项目经理不少于2人。
(三)项目内容包括但不限于以上内容,主办方根据实际情况进行调整,比选方须响应主办方的调整。
(四)比选方须制作PPT演示文件,对项目总体方案进行现场演示解说。
(五)对参展报名企业资质、品牌具有合理的筛选机制,并制定相应惩罚机制,严禁假冒伪劣产品参展。
(六)可为中阿博览会赞助商免费提供不多于20个标准展位。
(七)本次比选代理费用为8000元(含专家评审费)由确定的比选方支付,列入项目收支测算的成本费用。
五、比选方资格
(一)营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一)(复印件加盖公章);
(二)法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证复印件(法定代表人直接比选可不提供,但须提供法定代表人身份证明)(原件);
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函、依法缴纳税收和社会保障金承诺函、三年内无重大违法记录承诺函;
(四)未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)违法、失信记录的比选企业。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为纪律名单的,将会被拒绝参加此项目比选。
(五)本项目不接受联合体比选。
六、报名所需材料
(一)比选报名登记表
(二)法人授权委托书、授权人身份证复印件
(三)营业执照复印件
(四)信用中国、中国政府采购网查询截图
备注:请将以上材料加盖单位公章后的扫描件发送至邮箱:1095099284@qq.com,邮件名称统一为“公司名称+项目名称+联系人+联系电话”,报名登记后领取项目比选文件电子版。
七、第三方代理机构
自治区商务厅委托瑞衡工程咨询有限公司作为第六届中阿博览会品牌商品展组织实施项目比选活动的第三方代理机构。
八、报名时间、地点
(一)报名时间:2023年7月14日18点前,逾期不予报名。
(二)报名地点:银川市兴庆区湖滨西街65号银川投资大厦10层
九、公开比选时间、地点
2023年7月15日9:00,银川市兴庆区湖滨西街65号银川投资大厦10层。
十、评审专家组织
由第三方代理机构从专家库内随机选取3-5位有关展馆搭建技术、会展等方面专家,采用综合评分办法组织评审。
十一、公开比选结果
公开比选结果将在中国—阿拉伯国家博览会官网等平台公示,公示期1个工作日。
十二、第三方代理机构联系方式
联系人:徐丹丹、杨薇、李丽辉、姚节梅
联系电话:15109512479
附件:比选报名登记表
宁夏回族自治区商务厅
2023年7月4日